• Agathe Dagorn

Automatiser le calcul de la réévaluation salariale 📑

Le projet Pour qui ?


Le groupe SM TARDIF , composé de 4 sociétés dans le domaine de la construction.


Les problématiques rencontrées


Le groupe, qui comprend plus de 200 salariés, est soumis à des règles concernant la réévaluation salariale annuelle. Ils ont un devoir de transparence sur le sujet, dans une logique de non-discrimination.

Jusqu’à maintenant, les calculs étaient réalisés dans un tableau Excel qui était ensuite imprimé et désigné comme document légal à signer. Au fil des années, ce tableur est devenu trop complexe pour être utilisé de façon optimale.

Le groupe souhaitait donc créer un outil pour faciliter, fiabiliser les calculs et éditer automatiquement des documents légaux.



Les objectifs recherchés


  • Fiabiliser les calculs de revalorisation salariale

  • Obtenir un historique des données pour les années précédentes

  • Automatiser la création de documents légaux propres

  • Lier l’outil à la base de données RH utilisée


Les solutions apportées par naotech


Nous avons créé une base de données Airtable reprenant l’ensemble des calculs nécessaire à la réévaluation des salaires. Cette base est liée à la base des employés RH. Par conséquent, si l’on modifie des informations dans cette base initiale, une synchronisation est réalisée avec la table de réévaluation salariale. Dans un second temps, nous avons automatisé la création des documents légaux grâce à Make et Google Doc et l’enregistrement dans OneDrive et Airtable. Une fois par an, les données sont historisées dans une autre table.


 

La construction du moteur


Étape 1 - Développer l’outil de calcul


Nous avons créé la base de données dans Airtable qui servira aux calculs de réévaluation des salaires. La 1ère table regroupant les employés actuels servira à ajouter les données de l’année (niveau atteint, % de l’augmentation affectée en vacances...). Elle est directement connectée à la base principale RH pour garantir une mise à jour des données. Nous avons ensuite créé toutes les tables où les critères de calcul sont renseignés afin de pouvoir les mettre à jour facilement, au fil des années. Pour mieux guider les utilisateurs de la base, les colonnes à remplir se distinguent par l’ajout d’un emoji ✏️ .




Étape 2 - Création automatique des documents légaux


Lorsque l’outil de calcul a été développé grâce au travail réalisé dans l’étape 1, nous avons connecté les templates des documents légaux à Airtable via Make. Grâce à cette connexion, les utilisateurs peuvent désormais appuyer sur un bouton dans Airtable pour créer les documents automatiquement. Ils peuvent ensuite les retrouver dans les bons dossiers de leur drive. Ils ont la possibilité d’éditer autant de fois qu’ils veulent les documents s’ils ont des changements à effectuer.


Les bénéfices de la solution :


🚀 Un process fiabilisé et un outil facile à utiliser
🚀 Une centralisation des informations des ressources humaines dans un seul outil
🚀 Un contrôle et une sécurisation des données sensibles, accessibles à différents niveaux
🚀 Un gain de temps dans l’automatisation des documents, avec de la flexibilité grâce à l’édition

Envie de conserver ou partager ce cas d'usage ?!


Télécharger le format PDF

USE CASE - Automatiser et fiabiliser la revalorisation salariale
.pdf
Download PDF • 821KB




0 commentaire